Bureaux trop petits ou emplacement excentré, de nombreuses raisons peuvent pousser une société à changer de locaux. Toutefois, ce projet doit être mûrement préparé pour assurer la continuité de l’activité. Nos experts de l’immobilier d’entreprise à Rennes vous conseillent pour réussir le déménagement du siège social de votre entreprise.
Analyser les raisons du déménagement de son entreprise
Le déménagement du siège social d’une entreprise n’est pas une décision à prendre à la légère. En effet, elle implique de nombreux bouleversements pour vos collaborateurs et votre activité.
Notre premier conseil pour le déménagement de votre entreprise consiste à bien évaluer les raisons qui vous poussent à chercher de nouveaux locaux. Par exemple :
- Surface qui ne correspond plus à vos besoins
- Local trop éloigné de vos clients
- Etc.
De cette façon, vous serez en mesure de définir avec précision vos besoins, et ainsi faciliter la recherche de vos nouveaux locaux.
Choisir ses nouveaux locaux
Sans surprise, trouver vos nouveaux bureaux avant d’organiser votre déménagement s’impose. Ainsi, vous pouvez communiquer de façon plus efficace auprès de vos collaborateurs.
Commencez par établir une liste aussi précise que possible de vos besoins :
- Superficie
- Agencement des bureaux
- Localisation
- Budget
Dans l’idéal, visitez 3 ou 4 options différentes avant d’arrêter votre choix.
Pour gagner du temps, appuyez-vous sur les services d’une agence immobilière spécialisée dans les locaux professionnels comme Kermarrec Entreprise.
Établir un planning précis
Définir un planning pour le déménagement de son entreprise est indispensable pour ne rien laisser au hasard et assurer la réussite de ce projet.
Pour ce faire, définissez les étapes clés et le délai à respecter pour chacune d’elles. Par exemple :
- Donner le préavis pour résilier votre bail actuel au moins 6 mois avant la date du déménagement
- Communiquer auprès de vos collaborateurs
- Effectuer les éventuels travaux
- Montrer les nouveaux locaux à vos employés
- Distribuer les cartons et les étiquettes à vos salariés
- Organiser l’inauguration de vos bureaux
Trouver un professionnel pour organiser son déménagement
Peu importe la taille de votre société, faire appel à un professionnel s’avère indispensable pour déplacer le mobilier, le matériel et les fournitures de votre entreprise de façon efficace et sécurisée.
De plus, il vous fournit de précieux conseils pour la planification de votre déménagement.
Avant de faire votre choix, demandez des devis détaillés auprès de plusieurs prestataires. Ainsi, vous pourrez évaluer le coût du déménagement de votre entreprise et choisir le professionnel qui répond le mieux à vos attentes.
Communiquer sur son déménagement de siège social
Vos collaborateurs doivent être les premiers informés du déménagement de votre entreprise. Ainsi, ils pourront s’y préparer et se projeter. Si vous en avez la possibilité, organisez une visite des locaux avant l’emménagement.
Ensuite, vous devez informer l’ensemble de vos partenaires commerciaux :
- Fournisseurs
- Prestataires
- Clients
Si ce déménagement marque une étape importante pour votre société, prévoyez une inauguration de vos nouveaux locaux.
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